Личные дела работников

Личные дела работников - правильное оформление этой документации имеет важное значение, поскольку позволяет не только поддерживать порядок в кадровой документации, но и избегать штрафов за нарушения, которые иногда допускают кадровики.

Законом запрещено хранить документы или их копии, относящиеся к персональным данным: паспорт, ИНН, СНИЛС, документы об образовании, документы воинского учета (военный билет), документы, относящиеся к семейному положению работника (о браке, о рождении детей и т.д.). Такие сведения кадровик обязан внести в карточку, а документы вернуть владельцу (ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации, ч.5 ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

В личном деле сотрудника могут храниться только документы (копии), касающиеся его работы: 1) заявления о приёме, переводе, увольнении; 2) отзывы, представления о назначении, документы о повышении квалификации; 3) согласие на обработку персональных данных; 4) соглашение о неразглашении сведений, относящихся к тайне; 5) трудовой договор и дополнительные соглашения к нему; 6) договор о материальной ответственности; 7) приказы о приёме на работу, кадровом перемещении, изменении должностных окладов, поощрении, наложении взысканий, увольнении; 8) докладные, объяснительные записки, акты нарушения трудовой дисциплины.